3月28日上午,浙江省檔案局巡視員丁越飛和副處長胡春霞、莫劍彪一行,在桐鄉(xiāng)市局檔案局副局長周偉國等陪同下,來到浙江天女集團制漆有限公司調(diào)研企業(yè)檔案工作。
公司董事長姚珄銘向調(diào)研組介紹了企業(yè)檔案工作情況,自1991年建立綜合檔案室以來,公司始終把檔案管理作為企業(yè)的一項重要基礎(chǔ)工作抓實抓好,檔案保存庫房條件不斷改善,檔案收集、整理、保存、利用等方面規(guī)章制度日益健全,檔案管理信息化程度逐步提高。目前,公司配備了兩名專職檔案管理員,庫存案卷總數(shù)已有15000多卷(件),在科研、生產(chǎn)、經(jīng)營、管理等各項業(yè)務(wù)活動和企業(yè)決策中主動發(fā)揮了支撐和功能性作用。
調(diào)研組一行實地參觀了公司綜合檔案室?guī)旆浚椴榱瞬糠职妇砗驼掌葘嵨餀n案,饒有興趣地翻閱了至今完好保存的、企業(yè)前身桐鄉(xiāng)縣靈安知青造漆廠1980年4月的開辦報批材料等珍貴歷史檔案資料。
丁越飛巡視員充分肯定天女制漆公司檔案工作,作為一家具有40年歷史的優(yōu)秀民營企業(yè),公司有積累,有內(nèi)涵,保持持續(xù)穩(wěn)健和創(chuàng)新發(fā)展,企業(yè)領(lǐng)導對檔案工作認識深刻,一貫重視并真抓實干,檔案管理工作基礎(chǔ)扎實,日常工作離不開,企業(yè)轉(zhuǎn)制、技改、搬遷擴建等關(guān)鍵時刻作用發(fā)揮明顯,提升了企業(yè)的形象和軟實力,企業(yè)歷史得以延續(xù)。檔案收集、利用比較典型,經(jīng)驗值得總結(jié)推廣。
丁越飛巡視員強調(diào),企業(yè)檔案工作要緊跟時代步伐,不斷提升信息化管理水平,多保存聲像檔案,注重功能發(fā)揮拓展。他希望天女制漆公司能進一步做好企業(yè)檔案的開發(fā)利用對比,在企業(yè)文化建設(shè)、經(jīng)營決策和增強員工凝聚力、向心力等方面發(fā)揮更大的功能和作用。